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投資項目管理系統

  近年來,國家通過科技創新、戰略性結構調整、現代企業制度建設以及引入信息化管理等措施,努力將大中型企業與市場經濟結合起來,使之成為牽引我國經濟持續快速發展的領航者。在企業的高速發展中,隨著國家投資管理體制的變革,傳統的投資項目管理方式不斷受到了沖擊和挑戰。伴隨著全球信息化浪潮的來臨,在機關事業單位、大中型企業中實施投資管理系統是投資項目伴隨著計算機技術發展的必然要求之一。

  哈爾濱時代宏圖公司依據八年多為企事業單位開發管理系統的經驗,以投資項目管理知識理論體系為基礎,以現代化信息技術為精髓,以開發適合企事業單位實施應用投資管理系統為宗旨,歷經近三年的時間,通過對三十多家企業、機關單位投資項目管理工作程序的深入調研、分析、研究、反饋,與實際情況相結合、開發出符合中國國情的投資管理軟件——哈爾濱時代宏圖投資管理系統。

  一.系統概述

  1 投資管理系統實現的目標

  ◆ 進一步加強投資項目全過程管理。通過實施投資項目管理信息化,就是要建立從策劃到竣工及后評價一整套投資項目管理體系,覆蓋可行性研究、立項、設計、計劃、施工管理、隊伍招標、物資招標、設計變更、監理、質量監督、驗收、結算等項目管理工作內容。按項目從發生到結束自然生命周期建立合理流程,以項目實施過程中的關鍵環節為管理重點,精細管理,堵塞項目管理中漏洞,確保服務到位,監管到位。

  ◆ 進一步規范投資項目管理程序。嚴格按照企業管理程序確定的系統流程執行。上個環節沒完成,下個環節工作就不能開展。規劃沒批復的項目不容許開展立項審批工作;設計變更未經審批不能實施;材料設備價格超出概算價格,必須上報審批后才能招標。

  ◆ 進一步提高投資項目管理效率。通過計算機網絡技術建立合理的信息管理體系,構建電子化管理流程,機關與下屬單位、項目經理部與設計單位、監理與施工單位均通過投資項目管理信息系統開展項目管理工作,無疑能把各級管理人員從手工勞動中解脫出來,達到提高工作效率的目的。

  2 投資管理系統的設計原則

  應按照“總體規劃、分布實施、監控要件”原則進行。在系統設計中考慮項目從規劃、計劃到施工及結算管理的全過程需求。

  ◆ 以每個投資項目的生命過程為主線,縱向輻射為點面結合的應用系統。將每個項目涉及的所有信息進行充分集成,建立統一的項目編號和項目檔案,包括項目的基本信息、規劃批復、立項批復、設計批復、批次計劃和調整計劃、項目進度、隊伍(設備)招標、施工管理、監理、質量監督、驗收管理、竣工結算、后評價管理等信息。

  ◆ 以項目運行中的關鍵環節為重點監控模塊,橫向衍生出相對獨立的功能子系統。初步擬訂建立規劃計劃模塊、招投標管理模塊、項目實施驗到驗收模塊、項目結算總結模塊、人力資源管理模塊、財務管理模塊、行政辦公管理模塊、合同管理模塊。各模塊以企業項目管理程序中明確的各職能部門為用戶單位,強化各部門間橫向工作聯系,確保各路信息的協調一致。

  ◆ 在基礎信息管理的基礎上以建立決策分析等高級應用模塊。如項目儲備庫、項目投資分析、項目進度分析、項目質量分析、設計單位優選、年度計劃綜合分析、后評價分析等。

  ◆ 要充分保證系統的可擴展性。主要考慮全面實現投資項目管理的智能化和現代化,預留財務、資產、設計、施工等模塊接口。

  3 投資管理系統解決的問題

  ◆ 規范管理流程。信息化項目的實施會對現有流程有一定的沖擊,如果有必要,可以進一步調整改進管理工作流程中不合理的地方,使之更能符合項目管理的需要。

  ◆ 打破信息壁壘。改變以往項目信息分散在各職能環節現狀,實施信息化減少人為因素對信息傳遞造成不利影響,加大信息共享力度,達到方便、快捷掌握項目整體信息的目的。

  ◆ 信息的實時采集。快捷地從項目經理部、施工管理、監理、物資采購等項目一線部門采集項目信息,保證投資管理部門及時、準確獲得所需信息,確保對整個項目實施的可控。

  ◆ 實現資源積累。通過信息化建立項目儲備庫,記錄已完成和目前正在實施項目的具體情況,便于系統分析統計項目進度、問題、風險等信息。

  ◆ 輔助科學決策。通過建立項目決策平臺,對采集的信息進行系統分析,從而能夠及時的調配資源,統一協調開展的項目。

 

  二.系統應用的業務框架

  哈爾濱時代宏圖XX投資管理系統橫向以國家投資項目管理理論為基礎,符合標準的投資項目管理流程,系統劃分為規劃計劃管理、招投標管理、實施驗收管理、結算總結管理4個系統,下又細分成14個子系統;縱向貫穿投資項目管理中涉及到項目信息展示Portal、項目知識管理PKM、項目管理輔助決策分析BI、協同辦公平臺4個業務輔助系統;系統在擴展延伸方向設計了系統安全解決方案和定制集成接口兩個模塊。系統整體設計合理、業務應用完善、要素控制清晰、監管層級明確、環環相扣、適用于企業、事業機關單位。


   三.系統解決方案完整產品包括:

  • 基本產品:包含sino投資管理解決方案軟件、安裝程序和安裝說明;
  • 預期產品:包含sino投資管理解決方案使用和培訓手冊、培訓課件、宣傳冊、售前持工具等;
  • 擴展產品:包含sino投資管理解決方案咨詢、實施服務方法和工具;
  • 潛在產品:包括sino投資管理解決方案與第三方的接口、增值伙伴開發產品等。

 

  成功案例:

  石油管理局固定資產投資項目管理系統

 

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